労働時間とは、使用者の指揮命令下にある時間をいいます。

 

契約時間内は、特別な事情がないかぎり、事業所内にいた時間が使用者の指揮命令下にある時間とみなされるので、労働時間となります。

 

では、契約時間外の労働時間はタイムカードで判断するのでしょうか。

 

確かに、タイムカードは時間を客観的に図るには最適なものといえます。問題はその時間を労働していたかどうかです。

帰りの電車の時間にあわせて、定刻に押し忘れて、同僚の帰りに合わせて等、タイムカードを定刻におさない事情は数多くあります。こんな時間まで残業代を支払っていては当然会社の損害は大きなものになります。

 

判例も、タイムカードの打刻時間だけでは、残業手当の支給対象となる残業をしていたかどうか画一に決められないという立場をとっています。

タイムカードの記録だけで、客観的に管理者の指揮命令があったことを示す証明がない場合には、会社は残業代の支払いを拒否してもよいことになります。

 

ただし、よくある問題で、従業員が勝手に残業をしていた場合はどうなるか。これは上司等が労働していることを知っていて黙認している場合は、労働時間になるでしょう。

 

残業問題に関しては、就業規則におけるルールづくりが最も効果的であります。

 

残業は承認制にする。所定の手続きを経ないでした残業は、時間外手当を支払わない。とするルールを徹底し明文化しておくことが効果的です。

 

ただし、ルール化したとはいえ、会社は従業員の労働時間を管理しなければなりません。残業申請時間を超えたら、申請をしていないものが残業をしていたら注意して退社させる等の処置は必要です。

 

この問題は賃金に直結する問題ですので、労働問題になる可能性が大きいです。

早めの対処をおすすめします。