タイムカードって、いつまで保管するの？

〜労務関係に関する書類の保存期間〜
タイムカード、賃金台帳、残業命令書等

労務関係の書類の保存期間は、労働基準法に記載されています。

保存期間は３年間です。

保存義務のある書類は・・・

労働者名簿、賃金台帳、雇入れ、解雇関係、災害補償、賃金、出勤簿、タイムカード、残業命令書　等の書類です。

ここで大切なのが、３年間をいつから数えるか？

という問題です。

この期間の最初の日を起算日と言います。

上記書類における保存期間の起算日は以下のようになります。

（１） 労働者名簿は労働者の死亡、退職又は解雇の日
（２） 賃金台帳は最後の記入をした日
（３） 雇入、解雇又は退職に関する書類は解雇、退職又は死亡の日
（４） 災害補償に関する書類は災害補償を終わった日
（５） 賃金その他労働関係に関する重要な書類はその完結の日

保存期間は３年間ですが、退職金に関する書類に関しては５年以上保存することをお勧めします。なぜなら、退職金請求権（ｅｘ，従業員が「退職金の金額が不当に低い」等で訴える権利）の時効が５年間だからです。

労務関係の書類は、個人情報が多く記載されていますので、保管にも気をつけてください。

当事務所では労務に関する相談業務も行なっております。

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